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Caso studio

Giri in pista su Supercar

Da lead social dispersi a prenotazioni qualificate con Concreta AI.

Un’azienda che organizza esperienze di guida in pista riceveva molti lead da Facebook e Instagram Ads, ma non riusciva a gestirli in tempo.

Con Concreta AI ha automatizzato risposta, qualifica e presa appuntamenti, raggiungendo il 40% di presa appuntamenti e il 75% di show-up rate.

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Il problema

Tanti lead. Troppo poco tempo per gestirli.

I contatti arrivavano dalle campagne social, ma il team non riusciva a rispondere subito.

Molti lead restavano fermi per giorni.
Altri venivano gestiti tardi o senza una vera qualifica.

Il risultato: opportunità pagate in advertising che rischiavano di andare perse.

 

La soluzione

Un sistema automatico per gestire, qualificare e convertire i lead.

Concreta AI ha implementato un processo completo con:

AI scritta, AI vocale, automazioni, follow-up e presa appuntamenti.

Ogni lead viene gestito rapidamente, qualificato e accompagnato verso l’appuntamento.

 

Come funziona

Dal lead all’appuntamento, senza rincorrere manualmente ogni contatto.
  1. Il lead arriva da Facebook o Instagram.
  2. Concreta AI risponde e qualifica.
  3. I contatti interessati vengono guidati verso l’appuntamento.
  4. I lead meno pronti entrano in follow-up automatico.
  5. Il team lavora solo sulle opportunità migliori.

 

I risultati

Obiettivo iniziale: 30% di presa appuntamenti.
Risultato ottenuto: 40%.

Metriche principali:

40% presa appuntamenti
75% show-up rate
24/7 gestione automatica
0 nuove assunzioni operative
+10 punti sopra l’obiettivo iniziale

 

Cosa è cambiato

Prima, ogni nuovo lead aumentava il carico del team.

Dopo Concreta AI, ogni lead entra in un processo automatico.

Risultato:

più velocità, meno dispersione, migliore qualifica e più appuntamenti reali.

 

Perché ha funzionato

Non è stato aggiunto un semplice chatbot.
È stato creato un sistema commerciale automatico.

Il sistema risponde subito, filtra i contatti, segue i lead non pronti e porta quelli interessati verso un appuntamento.

Questo ha permesso all’azienda di scalare senza assumere nuovo personale.

 

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